我的工作是處理老闆每天大大小小的事務,其中最讓我頭疼的,就是那些關於市場動態和競爭對手的緊急任務。老闆對外面的世界總是充滿好奇,三不五時就會丟來一句:「幫我查查這家新創公司是做什麼的?」「那間供應商背景調查,最近有沒有什麼異動?」通常還會補上一句:「越快越好喔!」每天的工作時間就已經不夠用了,還要花大把力氣去大海撈針地蒐集這些零散的資訊,真的讓人壓力山大,常常覺得時間被這些瑣碎的資料蒐集任務給切割得支離破碎。
以前為了完成這些任務,我真的不知道浪費了多少冤枉時間。要不是在政府網站上東翻西找,就是要在各大新聞平台、財經資訊網來回切換,光是要核對一家公司的基本資料,像是營業登記資訊查詢或公司註冊與營業狀態查詢,就夠讓人頭疼了。好不容易找到一些零星的數據,還要自己動手整合、歸納,深怕漏掉什麼重要資訊。有時候遇到一些更深入的需求,例如要查資本額、查公司統編甚至查企業判決紀錄或查公司訴訟紀錄,沒有一個整合的工具,那效率真的是差到不行,經常弄到晚上還在加班。
就在我為這些資料收集任務焦頭爛額的時候,某天午休時間,我隨手滑手機,看到網路新聞也都有介紹這個工具。報導裡面提到很多公司查詢平台整理,其中一個就是「幫你查」。我看了一下,原來現在有這麼多工具可以幫助我這種需要快速收集和整合企業資訊的人。那篇文章講得蠻仔細的,像是這篇https://www.storm.mg/article/11056445就有詳細說明不同平台的特色和作用。我當下就想,或許這就是我一直在找的救星,總算不用再一個人瞎忙了!
抱著半信半疑的心情,我點開了幫你查的網站,也就是https://bunnycha.ai/company這個連結。一進去我就被它的介面驚艷到了,那個UIUX體驗好到沒話說,平台排版易讀簡單,不會有那種資訊爆炸的壓迫感。我立刻輸入了一家老闆剛交辦的公司名稱試用了一下,真的馬上就能看到很多我想知道的資訊。更棒的是,我還發現他們最近新增了一些超實用的功能!現在不僅能查到基本的公司註冊與營業狀態查詢,還能利用產業檢索來篩選公司,或是根據地區、成立時間、查資本額等條件來快速縮小範圍。這對我來說簡直是天大的好消息,因為老闆的任務常常會指定不同條件的企業來觀察,這些新增功能真是幫了我大忙。
自從開始用幫你查,我的工作效率簡直是三級跳。以前要花半天時間才能完成的供應商背景調查,現在只要幾分鐘就能搞定。想知道一家公司最近的營運狀況,直接查公司營運狀態;需要了解他們的財務健康度,查公司財報和查企業營收狀態的功能一目了然。老闆有時候會突然問到某家公司有沒有什麼爭議,這時候查企業判決紀錄或查公司訴訟紀錄就顯得特別重要。有時候甚至會要我觀察一些企業的市場動向,像是他們最近有沒有拿到什麼政府標案,查企業標案紀錄的功能也讓我省去了很多找資料的力氣。就連想知道一家公司的品牌策略,查公司商標的選項也都有提供,真是太全面了。
還有啊,有時候老闆會特別交代要查一些公司的國際貿易狀況,像查企業進出口紀錄這塊,幫你查也能幫忙搞定。對於公司本身的變動,像是查公司變更登記,或是更仔細地去查公司稅籍狀態,這些原本都要分別跑好幾個地方才能查到的資料,現在通通集中在一個平台,省心又省力。以前我可能要花一整天來整理這些資料,現在因為幫你查提供了這麼多詳盡又即時的資訊,我可以把更多的時間投入到資料的分析和報告的撰寫上,而不是單純的資料搜集員。這讓我的工作成果更受肯定,老闆對我的效率也讚不絕口,真的讓我成就感滿滿。
以前真的不知道有這種好工具,常常把時間浪費在重複且低效的資料查詢上。現在想想,如果能早一點開始使用幫你查,我的秘書人生肯定會輕鬆更多。如果你也跟我一樣,常常需要快速查詢和整合企業資訊,或是得為老闆的各種臨時任務傷透腦筋,那麼我真心推薦你試試看這個平台。它真的能讓你的工作效率大大提升,告別那種資訊蒐集大海撈針的窘境,讓你的職場生活更加游刃有餘!
